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La sección 5.1, Evaluate Change Impact and Organizational Readiness (evaluar el impacto del cambio y la preparación de la organización), es el primero de los cinco grupos de procesos y reúne 16 procesos que establecen qué es el cambio, a quién afecta y si la organización puede absorberlo.
\nEste sitio sigue a Leanova Academy, un QEP oficial de la ACMP®, y este artículo lee el grupo directamente del Standard for Change Management de la ACMP, segunda edición (2025). Aquí el Estándar se parafrasea, no se reproduce; puede obtener el texto completo en la página del Estándar de la ACMP. La sección 5.1 da al grupo dos propósitos: revisar el cambio en su conjunto y cómo afectará a la organización, y establecer si la organización está preparada y es capaz de adoptarlo.
\nEl grupo se sitúa dentro de un mapa más amplio descrito en nuestra presentación del Estándar, y la lista completa de los 33 procesos con sus entregables está en la lista de control de procesos y entregables. Aquí nos quedamos con el primer grupo para profundizar.
\n\nPorque las estrategias de la sección 5.2 se construyen a partir de las evaluaciones producidas en 5.1, de modo que una estrategia escrita antes no tiene nada a lo que adaptarse.
\nLa sección 5.2 dice que su enfoque se apoya en los diagnósticos, las evaluaciones y la participación realizados en 5.1. Las listas de entradas muestran lo literal que es esto. La Communication Strategy (estrategia de comunicación, 5.2.2) se nutre de la Stakeholder Analysis, la Change Impact Assessment y los hallazgos de preparación. La Learning and Development Strategy (estrategia de aprendizaje y desarrollo, 5.2.6) se nutre de la Learning Needs Assessment de 5.1.15. La Sponsorship Strategy (estrategia de patrocinio, 5.2.3) parte de la Sponsor Assessment de 5.1.6. Si se salta la evaluación, igualmente tendrá que rellenar esas entradas, solo que con conjeturas.
\nLa evaluación continúa también cuando ya existe la estrategia. El Estándar señala que conviene revisitar algunos de estos procesos a medida que surge nueva información sobre el cambio, y describe la evaluación de impacto (5.1.8) como continua y la revisión de factores externos (5.1.10) como iterativa. El grupo siguiente, la estrategia de gestión del cambio, depende de que esos datos se mantengan frescos.
\nLa tabla enumera cada proceso con lo que busca y el entregable principal que el Estándar le asigna; el esquema de abajo agrupa los mismos 16 por los dominios del anexo B.
\n| Proceso (nombre oficial y traducción) | Qué busca | Entregable principal (Output) |
|---|---|---|
| 5.1.1 Define the Change (Definir el cambio) | Alcance y naturaleza: departamental o de toda la organización, personas, procesos o tecnología, incremental o transformador | Change Definition |
| 5.1.2 Determine Why the Change is Required (Determinar por qué es necesario el cambio) | La oportunidad, los riesgos y las consecuencias de no cambiar | Case for Change |
| 5.1.3 Develop a Vision of the Future State (Desarrollar una visión del estado futuro) | Una imagen compartida de cómo funcionará la organización tras la adopción | Vision Statement |
| 5.1.4 Determine Change Management Roles and Responsibilities (Determinar los roles y responsabilidades de la gestión del cambio) | Quién hace qué, y la gobernanza que guía las decisiones | Change Management Roles and Responsibilities; Change Management Governance |
| 5.1.5 Identify Goals, Objectives, and Success Criteria (Identificar metas, objetivos y criterios de éxito) | Resultados medibles de la adopción, no actividad | Change Goals and Objectives; Criteria and Measures for Change Success, and future-state Benefits |
| 5.1.6 Identify Sponsors Accountable for the Change (Identificar a los patrocinadores responsables del cambio) | Quién es responsable y con qué grado de compromiso | Sponsor Identification; Sponsor Assessment |
| 5.1.7 Identify Stakeholders Affected by the Change (Identificar a las partes interesadas afectadas por el cambio) | Quién se ve afectado o puede influir en el resultado, y sus actitudes | Stakeholder Analysis |
| 5.1.8 Conduct the Change Impact Assessment (Realizar la evaluación del impacto del cambio) | Efectos en personas, procesos, herramientas, estructura, roles y tecnología | Change Impact Assessment |
| 5.1.9 Assess Alignment of the Change with Organizational Strategic Objectives and Performance Measurement (Evaluar la alineación del cambio con los objetivos estratégicos y la medición del desempeño de la organización) | Encaje entre el cambio, la estrategia y las medidas de desempeño | Organizational Alignment Assessment |
| 5.1.10 Assess External Factors that May Affect Organizational Change (Evaluar los factores externos que pueden afectar al cambio organizacional) | Fuerzas de clientes, mercado, legales, económicas, políticas y tecnológicas | External Environment Impact Assessment |
| 5.1.11 Assess Organizational Culture(s) Related to the Change (Evaluar la cultura o culturas de la organización relacionadas con el cambio) | Elementos culturales que ayudarán o frenarán el cambio | Culture Assessment |
| 5.1.12 Assess Organizational Capacity for Change (Evaluar la capacidad de la organización para el cambio) | Si las personas afectadas pueden absorber este cambio además del resto | Organizational Change Capacity Assessment; Competency Assessment |
| 5.1.13 Assess Organizational Readiness for Change (Evaluar la preparación de la organización para el cambio) | Si las condiciones, las actitudes y los recursos están preparados | Organizational Change Readiness Assessment |
| 5.1.14 Assess Communication Needs and Channels (Evaluar las necesidades y los canales de comunicación) | Lo que debe oír cada grupo de partes interesadas y cómo llegar a él | Communication Needs Assessment |
| 5.1.15 Assess Learning Capabilities (Evaluar las capacidades de aprendizaje) | La magnitud y la complejidad del aprendizaje que exige el estado futuro | Learning Needs Assessment |
| 5.1.16 Conduct Change Risks Assessment (Realizar la evaluación de los riesgos del cambio) | Los riesgos identificables para el cambio y su impacto si se materializan | Change Risks Assessment |
El anexo B del Estándar clasifica estos procesos en nueve dominios temáticos. Siete de los 16 corresponden a Change Initiative Scope (alcance de la iniciativa de cambio), dos a cada uno de Resource Management (gestión de recursos) y Leadership and Sponsorship Engagement (compromiso del liderazgo y de los patrocinadores), y uno a cada uno de los demás dominios salvo Sustainability (sostenibilidad), que no tiene ningún proceso en 5.1. El anexo lo presenta como una vista posible, no como una secuencia; la guía de los grupos temáticos explica cómo usarlo.
\nFijan el cambio en sí: qué es, por qué hace falta, adónde lleva, quién dirige el esfuerzo y cómo se reconocerá el éxito.
\nDefinir el cambio (5.1.1) parece trivial y rara vez lo es. El Estándar sugiere preguntas como si el cambio es departamental o de toda la organización, si apunta a las personas, los procesos o la tecnología, y si forma parte de otros cambios simultáneos. El Case for Change (justificación del cambio, 5.1.2) debe además exponer las consecuencias de no cambiar, y el Estándar califica una justificación mal entendida o incompleta como uno de los mayores riesgos para la adopción por las partes interesadas. El Vision Statement (declaración de visión, 5.1.3) debe elaborarse con la dirección del programa para que coincida con lo que esta dice.
\nLos roles y la gobernanza (5.1.4) llegan pronto para que cada decisión tenga un responsable. Las metas y los criterios de éxito (5.1.5) apuntan a los resultados y efectos esperados y no al seguimiento del propio proceso de cambio, lo que recuerda con utilidad que un plan dentro de plazo no equivale a un cambio que ha cuajado.
\nResponden a quién debe actuar, a quién afecta y en qué medida; la evaluación de patrocinadores, el análisis de partes interesadas y la evaluación de impacto alimentan después casi todas las estrategias posteriores.
\nEn 5.1.6, el Estándar distingue a quienes responden de llevar el cambio a término de quienes son responsables del trabajo diario, y pide información sobre sus motivaciones, capacidades y preocupaciones, recogida por ejemplo mediante entrevistas estructuradas. El proceso de partes interesadas (5.1.7) hace lo mismo con todas las personas afectadas o capaces de influir en el resultado, y las agrupa para dirigir las actividades de cambio organizacional e individual.
\nLa Change Impact Assessment (5.1.8) examina después el grado de cambio para las personas, los procesos, las herramientas, la estructura, los roles y la tecnología. Fija el tamaño, el alcance, el calendario y la complejidad del esfuerzo, y por eso las decisiones posteriores sobre recursos, comunicación y preparación se apoyan en ella.
\n\nLa capacidad pregunta si las personas pueden asumir el cambio, la preparación si las condiciones están dispuestas, y la saturación nombra el estado en que el total de cambios supera lo que los afectados pueden manejar.
\n| Concepto | Pregunta a la que responde | Dónde lo sitúa el Estándar |
|---|---|---|
| Capacidad (Capacity) | ¿Pueden las personas afectadas absorber este cambio, dados los cambios simultáneos, la experiencia previa y la madurez en cambio? | 5.1.12 |
| Preparación (Readiness) | ¿Están preparadas las condiciones, las actitudes y los recursos, y las personas entienden y esperan el cambio? | 5.1.13 y término 3.12 |
| Saturación (Saturation) | ¿Es la cantidad de cambio mayor que la que los afectados pueden manejar eficazmente? | Término 3.7 |
El Estándar incluye los cambios simultáneos, actuales y previstos, entre los factores de la capacidad, y cita la evaluación cultural, las auditorías de madurez y las revisiones de lecciones aprendidas como formas de medirla. El proceso de preparación, por su parte, espera que los factores de mercado, la capacidad y la saturación formen parte del panorama y pide planes de acción si aparecen debilidades importantes. La alineación (5.1.9), los factores externos (5.1.10) y la cultura (5.1.11) completan el contexto antes de que los tres últimos procesos examinen la comunicación, el aprendizaje y el riesgo.
\nConvierten el panorama en necesidades y riesgos: qué debe oír cada grupo, qué debe aprender cada uno y qué podría hacer descarrilar el cambio.
\nLa Communication Needs Assessment (5.1.14) ayuda además a estimar recursos y presupuesto y señala los riesgos de la propia comunicación. La Learning Needs Assessment (5.1.15) pregunta qué deben hacer de otra manera las partes interesadas, qué habilidades son técnicas, sociales o de comportamiento, y qué limitaciones podrían bloquear la formación. La Change Risks Assessment (5.1.16) examina los riesgos conocidos, como la resistencia y un patrocinio poco visible, pero pide también medir el impacto de cada riesgo, por ejemplo si detendría el proyecto por completo.
\nSe repiten cuatro: tratarla como algo puntual, confundir capacidad y preparación, ignorar la saturación y dejar que la comprobación de alineación se vuelva un trámite.
\nTrate los 16 procesos como un menú de preguntas, ejecute los que el cambio necesita y registre cada entregable para que la estrategia pueda citarlo.
\nEl Estándar establece que los profesionales eligen los procesos que necesitan y su orden, y que cualquier proceso puede repetirse, de modo que un cambio pequeño puede requerir una versión breve de varios de ellos. Para quienes preparan el examen, el CCMP de la ACMP se basa en la segunda edición desde el 1 de abril de 2026, y las reglas de elegibilidad piden 21 horas de formación alineada con el Estándar; vea la regla de las 21 horas de formación para el detalle. Un curso QEP como el curso CCMP a su ritmo de Leanova Academy cubre esas horas. El Estándar no publica ponderaciones del examen, así que no las deduzca del número de procesos de un grupo.
\nDieciséis, numerados de 5.1.1 a 5.1.16, en el cuerpo de la segunda edición (2025). Es el mayor de los cinco grupos.
\nNo. El Estándar deja al profesional la elección de los procesos y de su orden, y un proceso puede repetirse. Ajuste el esfuerzo al tamaño y al riesgo del cambio.
\nEl impacto (5.1.8) describe cuánto altera el cambio a las personas, los procesos, las herramientas, la estructura, los roles y la tecnología. La preparación (5.1.13) describe si la organización está lista para asumir ese cambio.
\nLa mayoría. La Change Impact Assessment, la Stakeholder Analysis, la Sponsor Assessment, las evaluaciones de preparación, capacidad, comunicación y aprendizaje y la evaluación de riesgos aparecen todas como entradas de las ocho estrategias de 5.2.
\nNo. Es una guía neutral respecto a las metodologías, y la ACMP no certifica el cumplimiento del Estándar por parte de las organizaciones.
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